Уведомлять налоговую о невозможности представить документы в срок нужно по новой форме.

С 10 июня начал действовать приказ ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204, который утвердил новые форму и формат подачи в налоговую уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме.  С его помощью налогоплательщик может сообщить об обстоятельствах, которые не позволяют ему представить документы в срок. Например, когда документы потеряны или изъяты правоохранительными органами. Кроме того, в уведомлении можно указать обстоятельства, при которых НК РФ разрешает не представлять требуемые документы.

Уведомление можно представить в налоговый орган:
-лично;
-через представителя;
-в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

В итоге, с 10 июня не применяются:
-устаревшая форма такого уведомления, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34;
-рекомендуемая форма, приведенная в приложении к письму ФНС от 07.11.2018 № ЕД-4-15/21688.

Однако ФНС сделала важное уточнение: если плательщик применил устаревшие формы уведомления, инспекциям рекомендовано считать его обязанности всё-таки фактически исполненными.