Оформлять документы рекомендуется по новым требованиям ГОСТ.

С 1 июля 2018 года введен в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым устанавливаются новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов. ГОСТ также меняет порядок заверения копий документов. Главное изменение — на копии нужно прописывать, где хранится подлинник.

Новое название «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в общероссийский классификатор управленческой документации.